Przejdź do treści
Kontakt

SYSTEM CALL CENTER ONLINE

Zapewnij lepszą obsługę klienta przez system call center

Przyspiesz i unowocześnij procesy obsługi klienta w Twojej firmie. Wykorzystuj system call center, by monitorować, zarządzać połączeniami telefonicznymi i skutecznie angażować klientów.

system call center przetestuj i sprawnie obsługuj klientów
klienci systell
logo media system

System call center dla profesjonalnej obsługi klientów

Nowoczesny system call center gwarantuje komunikację z klientem na najwyższym standardzie. Automatyzacja procesów i zaawansowana technologia pozwalają na płynną interakcję z klientami, ciągły nadzór nad działaniami agentów, skracanie czasu połączeń i skuteczne realizowanie postawionych celów.

System Call Center w chmurze na dobry początek

Systemy call center w chmurze to idealne narzędzie do obsługi klienta dla firm w fazie rozwoju. Nie wymaga dużych nakładów finansowych, ani miejsca, które trzeba by było przeznaczyć na przechowywanie instalacji teleinformatycznych.

Dzięki oprogramowaniu Call Center w modelu SaaS błyskawicznie możesz zacząć komunikować się klientami. A co najważniejsze, zapewnisz im obsługę na najwyższym poziomie. Gdy Twoja firma będzie gotowa przejść na kolejny etap rozwoju, oprogramowanie natychmiast dopasuje się do nowych warunków biznesowych.

system call center w chmurze na dobry początek

10 wartości firmy, których dostarczają systemy Call Center online

Customer experience
Wizerunek marki
Komunikacja wewnętrzna
Sprzedaż
Zysk
Jakość połączeń
Bezpieczeństwo
Szybki dostęp do danych
Skuteczność
Produktywność

Zyskuj z systemem Systell Contact Center

Zyskuj z systemem Systell Contact Center
87%

połączeń odebranych w ciągu 30 sekund

30 sekund

średnia szybkość odpowiedzi wynosi mniej niż 30 s

5%

mniej niż 5% połączeń zostaje porzuconych

 

75%

klientów uważa, że dotarcie do agenta na żywo trwa zbyt długo

Contact Center od Systell - korzyści z wdrożenia

systell system contact center

Wersja mobilna aplikacji call center

Dzięki wersji mobilnej nawiązuj i odbieraj połączenia w aplikacji call center gdziekolwiek jesteś. Zachowuj komunikację w jednym miejscu. Praca poza biurem nie jest przeszkodą do uzyskania pełnego raportowania.

Dedykowane raporty w systemie Call Center

Zgodnie z tym, że nie istnieją dwie identyczne firmy wiemy, że każdy klient potrzebuje odmiennych danych. Stawiamy na wymierne korzyści wynikające z dokładnej analityki, dlatego nasz system call center posiada unikatowy moduł samodzielnego tworzenia raportów.

Dowiedz się więcej
Moduł dedykowanych raportów

Design połączony z user experience (UX)

Nasz UX Designer dokłada wszelkich starań, aby podnieść komfort pracy konsultanta. Dzięki temu, możemy zaoferować najszerszy pakiet funkcji systemu call center, opakowany w nowoczesny desktop, a ponadto dostosowany pod każde urządzenie i przeglądarkę.

Systell Call Center - wybrane funkcje

IVR (Interactive Voice Response)

Na podstawie wybieranych numerów na klawiaturze telefonu, klient połączy się z konkretnym działem np. handlowym, reklamacji.

Kampanie przychodzące (Inbound)

Dzięki funkcji Inbound wdrożysz system kolejkowania i priorytetyzacji połączeń oraz kierowania połączeń do wskazanego agenta.

Kampanie przychodzące (Outbound)

Dzięki Outbound zrealizujesz kampanię do określonej grupy odbiorców i w określonym czasie. Zyskasz narzędzia maksymalizujące efektywność agentów.

Skrypty

Gotowy scenariusz rozmowy z klientem wspiera agenta w rozmowie z klientem, m.in. podczas sprzedaży telefonicznej.

Monitoring i raporty

Zbieraj dane z realizacji połączeń w call center i weryfikuj takie wielkości jak efektywność zespołu i agentów, czy czas oczekiwania na połączenie.

Dialery - dzwonienie w tle

Oszczędzaj czas konsultanta, który dotychczas przeznaczał na ręczne wybieranie numeru i oczekiwanie na rozmowę z klientem.

Dostępność numerów

System sprawdza w tle, które numery są zajęte lub nieaktywne, więc konsultant zyskuje więcej czasu na rozmowę z klientem.

Nagrywanie rozmów

Miej jeszcze większy wpływ na to, jak przebiega rozmowa z klientem. Nagrywaj rozmowy i odsłuchuj je w dowolnym momencie.

System call center – GameChanger w Twojej firmie

Dzięki naszemu rozwiązaniu stworzysz idealne środowisko pracy dla zespołu call center, działu sprzedaży, czy obsługi klienta.

Zobacz wideo

Najczęstsze pytania o systemy call center

  • Czym są systemy call center?

    Systemy call center to zintegrowane rozwiązania technologiczne służące do obsługi, zarządzania i monitorowania interakcji telefonicznych z klientami. Umożliwiają firmom efektywne zarządzanie wieloma połączeniami wchodzącymi i wychodzącymi jednocześnie, przy czym często są rozbudowywane o dodatkowe funkcje takie jak obsługa czatu, poczty elektronicznej czy komunikacji przez media społecznościowe.

    Kluczową cechą systemów call center jest zdolność do automatycznego kierowania połączeń do dostępnych agentów, zbierania danych na temat jakości obsługi oraz analizy wydajności pracowników. Dzięki nim, przedsiębiorstwa mogą zapewnić wyższą jakość obsługi klienta, szybszą reakcję na ich potrzeby oraz lepszą organizację pracy wewnętrznej.

  • Jak systemy call center mogą pomóc poprawić doświadczenie klienta?

    Systemy call center odgrywają kluczową rolę w kształtowaniu pozytywnego doświadczenia klienta, zapewniając szybką i spersonalizowaną obsługę. Zaawansowane funkcje, takie jak rozpoznawanie głosu czy analiza zachowania klienta podczas rozmowy, pozwalają agentom na dostosowywanie się do indywidualnych potrzeb klienta, przewidując ich oczekiwania i reagując na nie w odpowiedni sposób. Dzięki temu klienci czują się doceniani i zrozumiani, co przekłada się na większe zaufanie do marki.

    Ponadto, systemy call center umożliwiają zbieranie i analizę danych dotyczących interakcji z klientami, co pozwala firmom na identyfikację obszarów do poprawy oraz dostosowywanie oferty do faktycznych potrzeb rynku. Automatyczne przekierowywanie połączeń do najbardziej odpowiednich agentów, monitorowanie jakości rozmów oraz możliwość ciągłego szkolenia pracowników na podstawie zgromadzonych informacji, wszystko to przyczynia się do podnoszenia standardów obsługi i budowania długotrwałych relacji z klientami.

  • Jak systemy call center pomagają w zarządzaniu zasobami ludzkimi?

    Systemy call center odgrywają kluczową rolę w efektywnym zarządzaniu zasobami ludzkimi w organizacji. Dzięki funkcjom monitorowania i analizy wydajności agentów, kierownictwo może dokładnie śledzić postępy, osiągnięcia oraz obszary wymagające poprawy w pracy poszczególnych pracowników. Możliwość analizy takich danych pozwala na identyfikację potrzeb szkoleniowych, ocenę wydajności zespołu oraz wdrażanie strategii motywacyjnych, co prowadzi do poprawy ogólnej jakości obsługi i zwiększenia satysfakcji pracowników.

    Oprócz monitorowania wydajności, systemy call center umożliwiają także automatyczne zarządzanie grafikami pracy, uwzględniając dostępność agentów i obciążenie połączeniami. Dzięki temu menedżerowie mogą sprawnie przydzielać zadania, minimalizując przestojów i zapewniając, że w każdym momencie dostępny jest odpowiedni personel do obsługi klienta. Efektywna alokacja zasobów ludzkich przekłada się nie tylko na większą produktywność, ale także na lepsze samopoczucie pracowników, którzy czują, że ich czas i umiejętności są właściwie wykorzystywane.

  • Czy systemy call center są używane tylko w centrach obsługi klienta?

    Systemy call center nie są używane wyłącznie w centrach obsługi klienta. Chociaż tradycyjnie kojarzą się one z działem obsługi klienta w większych firmach, ich zastosowanie znacznie przekracza ten obszar. Współczesne systemy call center są wykorzystywane w różnorodnych branżach i dziedzinach, od służby zdrowia po edukację, umożliwiając efektywne zarządzanie komunikacją i interakcjami z różnymi grupami interesariuszy.

    Przykładowo, w służbie zdrowia systemy te mogą być używane do zarządzania umówieniami, przypomnieniami o wizytach czy konsultacjami telefonicznymi. W instytucjach edukacyjnych mogą służyć do kontaktowania się z uczniami, rodzicami czy nauczycielami w sprawach organizacyjnych. Również organizacje non-profit czy agencje rządowe często korzystają z systemów call center do prowadzenia kampanii informacyjnych, zbierania feedbacku czy udzielania wsparcia obywatelom. W związku z tym zastosowanie systemów call center jest znacznie szersze niż tradycyjna obsługa klienta.

  • Jak technologia AI jest wykorzystywana w systemach call center?

    Technologia sztucznej inteligencji (AI) wnosi rewolucyjne zmiany w funkcjonowanie systemów call center, automatyzując i usprawniając wiele procesów. Jednym z najbardziej rozpoznawalnych zastosowań AI w tej dziedzinie są wirtualne asystenty i chatboty, które mogą odpowiadać na proste zapytania klientów w czasie rzeczywistym, redukując obciążenie agentów i skracając czas oczekiwania. Dzięki zdolności do uczenia się z każdej interakcji, AI stale doskonali swoje odpowiedzi i adaptuje się do potrzeb klientów.

    Innym ważnym zastosowaniem AI w call center jest analiza sentymentu w rozmowach głosowych. Dzięki analizie tonu głosu i treści rozmowy, systemy mogą oceniać nastrój i emocje klienta, co pozwala agentom lepiej dostosować swoje podejście lub nawet przekierować rozmowę do odpowiedniej osoby w zespole. Ponadto, AI może asystować agentom w czasie rzeczywistym, sugerując odpowiednie odpowiedzi czy rozwiązania, bazując na wcześniejszych interakcjach i dostępnych danych. W efekcie, technologia AI pomaga w podnoszeniu jakości obsługi, zwiększając jednocześnie efektywność operacyjną.

  • Co to jest IVR w kontekście systemów call center?

    IVR, czyli Interactive Voice Response, to technologia pozwalająca na interakcję komputerów z ludźmi za pomocą głosu oraz klawiatury telefonu. W kontekście systemów call center, IVR jest używane do kierowania połączeń oraz dostarczania automatycznych odpowiedzi na zapytania klientów, bez konieczności angażowania agenta. Dzięki temu klienci mogą na przykład sprawdzić saldo swojego konta, dokonać rezerwacji czy uzyskać odpowiedzi na często zadawane pytania, podążając za wskazówkami głosowymi systemu.

    Zaawansowane systemy IVR mogą być także zintegrowane z innymi technologiami i bazami danych, co pozwala na dostarczenie spersonalizowanych odpowiedzi i rozwiązań dla klienta. Przykładowo, po wprowadzeniu numeru identyfikacyjnego, system może rozpoznać klienta i dostarczyć mu informacji specyficznych dla jego konta. IVR nie tylko przyspiesza proces obsługi, ale także redukuje koszty związane z obsługą klienta, umożliwiając firmom efektywniejsze zarządzanie zasobami i poprawę jakości obsługi.

Zapraszamy do kontaktu

Odpiszemy lub oddzwonimy jeśli zostawisz nam numer do kontaktu

    * Pole jest wymagane
    Pn-pt 8:00 – 16:00
    Systell Sp. z o.o. sp.k.
    ul. Wielka 18/10
    61-775 Poznań